Un ensemble d'outils et de services mutualisés

Des outils et des services pour simplifier la communication entre les services, les élus, les administration et les citoyens

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Gestion des flux Actes

La collectivité télétransmet ses actes réglementaires et budgétaires au contrôle de légalité de façon dématérialisée.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Gestion des flux Helios

Les pièces comptables et budgétaires sont transmises au trésorier conformément au Protocole d'Échange Standardisé V2

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Gestion des Mails certifiés

Envoi et suivi des mails horodatés et envoi de fichiers volumineux respectant les contraintes de territorialité et de confidentialité.

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Parapheur électronique

Outil permettant la validation et la signature d'un document électronique en lui donnant une valeur probatoire.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Chorus PRO

Récupération automatisée des factures sur Chorus Pro, et possibilité de gestion du service fait via le parapheur électronique.

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Plateforme des marchés publics

Plateforme sécurisée utilisée pour la gstion de la procédure de publication dématérialisée des appels d'offres de marchés publics et privés

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Convocation électronique des élus

Deux fonctions distinctes :

  • Gestion et suivi des envois des convocations aux élus, conforme aux exigences du CGCT.

  • Protefeuille permettant aux élus de consulter les documents de séances et de les annoter

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Gestion Électronique des Documents

Une Gestion Électronique des Documents (GED) permet le stockage, l'indexation, des documents mais aussi le travail collaboratif.

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

Certificats de signature électronique

Un certificat électronique est une identité numérique. Il est nécessaire donner une valeur probatoire à vos documents numériques.

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Gestion et Réservation de Ressources

Cet outil permet une gestion basique de la réservation des ressources ( salles de fêtes, salles de réunion, véhicules, matériel, ..).

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Gestion de la Relation au Citoyen

Cet outil permet aux citoyens de réaliser leurs démarches administratives en ligne mais aussi de signaler un incident (dépôt sauvage, dégradation, etc).

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Saisine par voie électronique

Les administrations (préfecture, mairie, communautés de communes...) peuvent être saisies par voie électronique depuis novembre 2016.

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

Archivage électronique

L'archivage numérique est un processus dynamique qui commence dès la création des documents. Archiver n'est pas stocker.

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Messagerie électronique

L’usage de la messagerie électronique est un usage. Pour être efficace, elle doit être associée à un nom de domaine, un agenda collaboratif et une gestion des contacts.

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

ENT des écoles

L' Environnement Numérique de Travail spécialement conçu pour les écoles est un espace de confiance pour les enseignants, les élèves et les parents.

 

Odoo - Echantillon n°1 pour trois colonnes

DPD Mutualisé

Un DPO mutualisé pour répondre aux obligations du RGPD.

 

Odoo- Echantillon n° 2 pour trois colonnes

Open DATA

Le GIP RECIA vous accompagne dans la constitution et la publication de vos jeux de données.

Odoo- Echantillon n° 3 pour trois colonnes

DSI Mutualisée (à venir)

Le GIP propose aux collectivités qui le désirent, de mutualiser un emploi de DSI qui assistera les élus et les directions dans la définition d’une stratégie numérique.

Plus de 120 collectivités territoriales de la région Centre utilisent nos outils

Rejoignez-nous et passez à la vitesse supérieure.