Fiche_Mails_securises

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2.

1. Mail sécurisé

3. Sommaire I Mails sécurisés ........................................................................... 4 A Principe ..................................................................................................................... 4 B Fonctionnalités ......................................................................................................... 5 C Avantages pour ma collectivités et les utilisateurs ................................................. 6 D Comment en bénéficier ............................................................................................ 6 3

4. I Mails sécurisés A Principe Le principe de base est que les utilisateurs se connectent au TdT avec l'authentification forte. Ce dernier gère la création de mail via une interface Web simple, et y ajoute la signature du serveur de télétransmission : le mail est signé par le serveur et délivré après authentification de l'utilisateur. Son usage repose sur le principe du courrier recommandé électronique : l'utilisateur dépose un message (avec éventuellement une pièce jointe non limitée en taille) sur le TdT qui envoie un mail de notification aux destinataires leur permettant d'accéder au message sécurisé. Cela permet de traiter la non limitation de taille des fichiers à transmettre et éventuellement de protéger la récupération du contenu du message par un mot de passe. Le destinataire reçoit donc un mail de notification, et pourra télécharger le(s) document(s) attendu(s) en cliquant sur le lien contenu dans le mail. Outre la télé-transmission, la solution garantit la sécurisation des transferts (chiffrement), l'authentification des expéditeurs, l'horodatage des documents soumis et l'archivage des flux transmis et reçus. Aux termes de l'article 1316-1 du Code civil : L'écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l'écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu'il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l'intégrité. 4

6. Mail sécurisé > Mails sécurisés C Avantages pour ma collectivités et les utilisateurs  Vous pouvez envoyer des mails sans limite de taille à l'ensemble de vos destinataires  Chaque courrier certifié est lié à une preuve de dépôt et à un accusé de réception  L'ensemble de vos courriers par Internet sont cryptés, horodatés et archivés  Protection contre les pertes de données  Protection face aux risques de contentieux juridiques  Réduction immédiate des coûts de stockage et autres coûts informatiques D Comment en bénéficier Aucune démarche préalable n'est à effectuer. L'ensemble de vos destinataires doivent simplement disposer d'une adresse mail pour pouvoir recevoir le mail sécurisé. 6

5. Mail sécurisé > Mails sécurisés B Fonctionnalités Le menu de l'utilisateur permet de :  Créer et suivre une transaction  Suivre le journal de ses événements,  Suivre les statistiques de ses envois. ETAPE 1 : Créer un mail sécurisé en remplissant les champs du module :  l'adresse mail du destinataire  l'adresse mail du ou des destinataires en copie  objet du mail  éventuellement le mot de passe  le contenu du mail  ses pièces jointes ETAPE 2 : Suivre la création du mail ETAPE 3 : consulter le journal des événements dudit mail et les statistiques d'envoi 5

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